Suomen Perthes ry:n jäsenrekisteri Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukainen rekisteriseloste

Päivitetty 12.12.2007

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Perthes ry. (rek. no 178.103)

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Jäsenrekisteriä ylläpitää yhdistyksen hallituksen valitsema toimihenkilö, tavallisesti sama joka toimii rahastonhoitajana. Tällä hetkellä rekisteristä vastaa Heikki Voima, sähköpostiosoite

3. Rekisterin nimi

Suomen Perthes ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistyslain 1503/89 11§ mukaan yhdistyksellä pitää olla jäsenluettelo. Jäsenrekisterin ensisijainen tarkoitus on jäsenille kohdistuva tiedotustoiminta ja jäsenmaksujen kokoaminen. Jäsenten aktiivisuudesta kootaan tietoja rekisteriin tilastollisia tarkoituksia ja toiminnan suunnittelua varten.

5. Rekisterin tietosisältö

Yhteystiedot:
- Jäsenen nimi
- Syntymäaika
- Huoltajan nimi (alle 15-vuotiaiden jäsenten)
- Osoite (katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka)
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite

Potilastiedot:
- Sairastumisaika (milloin diagnoosi todettiin)
- Hoitava sairaala (jos on tiedossa)

Jäsenyystiedot:
- Jäsenyystyyppi (varsinainen/kannattajajäsen)
- Yhdistykseen liittymispäivämäärä
- Merkinnät vuosittain jäsenmaksun suorittamisesta
- Osallistumiset yhdistyksen tapahtumiin
- Tietoja luottamustehtävistä

Tarkempia tietoja sairaudesta ja hoitotoimenpiteistä pidetään henkilötietolain 11§ kohdan 4 mukaan arkaluonteisina tietoina, joita ei käsitellä jäsenrekisterissä. Jäsenen täydellistä henkilötunnusta (sen loppuosaa) ei talleteta jäsenrekisteriin lain 13§ perusteella.

6. Tietolähteet

Yhteys- ja potilastiedot saadaan jäseneltä itseltään tai hänen huoltajaltaan. Osoitetietoja voidaan tarkistaa numeropalveluista tai Maistraattien osoitepalvelusta, jos jäseneen ei saada muulla tavalla yhteyttä.

Jäsenyystietoja kootaan ilmoittautumisista yhdistyksen tapahtumiin ja jäsenmaksukirjauksista.

7. Tietojen luovutus

Yhteystiedot ja niiden muutokset luovutetaan säännönmukaisesti Invalidiliiton jäsenrekisteriin IT-lehden postitusta ja jäsenmaksujen perintää varten, sekä Invalidiliiton Harvinaiset-yksikköön Harava-lehden postitusta varten. Tiedot luovutetaan sähköpostiviestinä.

Yhteystietoja ei luovuteta kaupallisiin, mainos- tai markkinointitarkoituksiin.

Potilas- ja jäsenyystietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Jäsenrekisteri on siitä vastaavan yhteyshenkilön henkilökohtaisessa käytössä olevan tietokoneen levyllä. Kone on lukitussa tilassa ja tietoihin pääsy edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Varmuuskopio on lukitussa tilassa ja erikseen lukitussa säilytyspaikassa.

© Suomen Perthes ry